Thiết kế bìa profile của công ty có vai trò rất quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu cũng như chứng minh được năng lực của nhà thầu trước chủ đầu tư. Chính vì vậy thiết kế profile luôn đòi hỏi sự ấn tượng với người xem và bìa profile của công ty chính là người dẫn đường để khách hàng tiếp tục đọc profile của công ty bạn.
Thiết kế bìa profile ấn tượng quyết định 60% mong muốn xem tiếp profile của khách hàng về doanh nghiệp bạn. Một thiết kế trang bìa đẹp mắt, ấn tượng giúp doanh nghiệp chinh phúc khách hàng đúng như câu nói thích từ cái nhìn đầu tiên. Chính vì vậy, dù thiết kế bên trong profile của bạn đơn giản nhưng trang bìa đẹp vẫn giúp cho thiết kế bên trong không bị mất điểm.
Thiết kế bìa profile quyết định rất nhiều đến phương thức in ấn cũng như chất liệu giấy sử dụng bởi nếu một thiết kế bìa đơn giản thì sự gia công nhiều hơn trong in ấn là chắc chắn bởi, nếu không có cách gia công như phủ UV, dập nổi, cán bóng… hay đơn giản là chất liệu giấy lì đẹp thì bìa profile công ty vẫn có điểm cộng to đùng cho bạn với khách hàng .
Thiết kế bìa profile quyết định bố cục, phong cách thiết kế bên trong của profile. Nếu như bạn không chọn được một thiết kế bìa profile công ty ấn tượng thì thiết kế khó có thể chạy các trang trong còn lại.
Thiết kế một cách sáng tạo: Ai bắt buộc profile phải có khổ chữ nhật A4 ? Bạn bán xe hơi ư ? Hãy thử thiết kế một profile hình chiếc xe hơi. Còn bán dụng cụ thể thao thì thiết kế profile theo hình trái bóng hay cây vợt chẳng hạn. Vận dụng sức tưởng tượng khi thực hiện profile có thể thu hút hiệu quả cao hơn. Hãy thử đủ kích cỡ, mỏng, dày, cao, ngắn hay hình dạng vuông tròn xem sao. Chỉ có một giới hạn duy nhất là chi phí in profile.
Thông điệp profile được đặt ở trang bìa đầu tiên (phương châm bán hàng, phương châm phục vụ, khẩu hiệu, câu hỏi gợi ý, những gì hay nhất công ty bạn có …). Bởi trang bìa của profile đóng vai trò giống như dòng tít của một mẫu quảng cáo. Cứ 10 người thì có đến 8 không thực hiện đúng như vậy. Nếu như bạn cứ để đến trang trong mới đề cập đến chuyện bán hàng thì bạn đang bỏ phí cơ hội của mình.
Chọn hình ảnh biểu đạt được những ý cần thiết: Một bức ảnh hay miêu tả hình ảnh công ty bạn tốt hơn là dùng từ ngữ.
Dùng hình chụp thay vì hình vẽ: Theo các cuộc thăm dò, những bản thiết kế dùng ảnh chụp làm cho số lượt khách gọi đến cao hơn 26% so với bản thiết kế dùng hình vẽ. Đối với những ngành hàng thông dụng, ảnh chụp gợi trong tâm trí người xem những hình ảnh thực và sống động. Còn những hình vẽ chúng ta nên dùng trong lĩnh vực nghệ thuật, thời trang v…v… lúc đó profile của bạn sẽ có phong cách hơn.
Mang lại sự hảo hạng cho sản phẩm: Trong nhiều trường hợp, profile là sản phẩm của bạn, hay gần như là một nhân viên bán hàng. Bạn đã đầu tư cho sản phẩm của mình thì cũng phải đầu tư cho bộ mặt của nó. Mời khách đặt hàng: Việc này đơn giản thôi. Trên bìa Profile thông tin liên hệ với công ty bạn phải được trình bày rõ ràng, trang trọng và nên được bố trí ở nơi riêng biệt. Sau đó bạn cũng ghi rõ rằng bạn muốn gì: muốn khách hàng gọi điện, liên hệ qua website hay email… nhớ kèm theo giờ phục vụ càng tốt.
Trong thiết kế profile việc lựa chọn chất liệu giấy in ấn, cách gia công thành phẩm đóng cuốn cũng góp phần quan trọng vào sự thành công của dự án profile nói chung, đồng thời sẽ giúp mang lại hiệu quả cao nhất cho cuốn tài liệu chứng minh năng lực của doanh nghiệp. Dù cho thiết kế của bạn tốt thế nào đi chăng nữa nhưng nếu như in ấn không được chú trọng thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của tài liệu. Chất lượng in sẽ phản ánh chất lượng sản phẩm cuối cùng mà bạn nhận được.
+ Về giấy in:
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại giấy phục vụ cho công việc in ấn profile. Mỗi loại giấy sẽ được phục vụ cho những nhu cầu in khác nhau và mục tiêu sử dụng tài liệu, việc lựa chọn giấy phù hợp để in bìa profile công ty không những mang lại tính thẩm mỹ, hiệu quả về mặt hình ảnh của doanh nghiệp mà còn giúp giảm chi phí cho hoạt động marketing. Các loại giấy thường được sử dụng in bìa profile của công ty bao gồm
Giấy Fort : Giấy fort có bề mặt nhám, bám mực tốt, đôi khi được dử dụng để in profile chất lượng cao và thường thấy được sử dụng nhiều nhất ở lĩnh vực như bất động sản.
Giấy Couché : có bề mặt bóng, mịn, láng, in rất bắt mắt và sáng. Là loại giấy phổ biến và được ưa chuộng dùng để in profile nhất, bởi giấy couche có ưu điểm là lên màu đẹp và giá thành tốt, định lượng giấy cho Couché cho in bìa profile đẹp là 250 hoặc 300
Giấy Bristol: Giấy Bristol là loại giấy bìa (board) không tráng phủ (uncoated) nhưng tráng láng 2 mặt trắng cho in ấn đạt hiệu ứng cao. Thích hợp làm bìa bên ngoài hoặc ấn phẩm cần độ cứng cáp như bìa profile, trang link profile hay folder…
Giấy Crystal : có một mặt rất bóng gần như có phủ lớp keo bóng vậy, mặt kia nhám, thường xài trung gian giữa giấy Bristol và giấy Couché tùy theo mục đích yêu cầu sản phẩm…
Giấy mỹ thuật: Nếu bạn chú trọng đến sự sang trọng của profile thì nên in trên giấy Mỹ thuật. Giấy này có nhiều loại khác nhau như láng bóng, sù xì, đường gân, …Giấy Mỹ Thuật mặc dù không rẻ nhưng bù lại thẩm mĩ và giá trị của profile sẽ được nâng lên rất nhiều. Tuy nhiên cần lưu ý là khi in trên giấy mỹ thuật thì mẫu thiết kế bìa profile công ty cần hạn chế sử dụng màu sắc hay hình ảnh quá nhiều, tài liệu càng đơn giản, tinh tế thì càng sang trọng khi in trên giấy mỹ thuật.
+ Về công nghệ in
Với in profile nói chung và in bìa profile công ty nói riêng thì công nghệ in offset là công nghệ in phù hợp nhất. Tuy nhiên, nếu bạn đang cần gấp thì bạn vẫn có thể in nhanh đẹp nhưng chi phí khá cao.
– Chất lượng hình ảnh cao – phương pháp in offset cho hình ảnh sắc nét, không bị nhòe mà màu sắc in ra chân thực và có sự đồng đều giữa các bản in với nhau.
– Thích hợp với nhiều bề mặt in từ phẳng đến nhám hoặc có gân
– Có khả năng sản xuất một số lượng lớn bản in trong thời gian ngắn.
– Sản phẩm in rất đa dạng: in hộp giấy, in túi giấy, in decal, in tờ rơi,…
– Giá thành tốt nhất khi in ở số lượng tương đối nhiều: thích hợp in từ 200 cuốn profile trở lên.
– Trong tương lai, in offset vẫn là hình thức in ấn được nhiều khách hàng tin dùng và sử dụng nhất bởi những ưu điểm của nó mang lại. Hi vọng rằng trong tương lai, với những cải tiến về kĩ thuật thì in offset sẽ khắc phục được những nhược điểm và nâng cao chất lượng của mình hơn nữa để luôn được khách hàng tin tưởng lựa chọn sử dụng.
Ngoài kỹ thuật in offset thì hiện nay đã có công nghệ in nhanh với chất lượng cũng không thua kém in offset. Công nghệ in nhanh có ưu điểm là có thể in ở số lượng tối thiểu, ví dụ 1 cuốn profile, tuy nhiên do chi phí cao cho nên chỉ thích hợp để in ấn với số lượng dưới 100 cuốn profile.